物业服务方案,评委最看重哪几个维度?
【导语】
物业服务类标书,方案动辄上百页,但评委真正仔细看的,就那么几个维度。藤立方标书在代做服务类标书的过程中,跟多位评标专家交流过,总结出物业服务方案评委最看重的几个维度。

一、人员配置:不是人多就好,是人岗匹配
物业服务项目,人员配置是评分的大头。但评委看的不是“你配了多少人”,而是“你配的人跟岗位要求匹配不匹配”。
比如项目经理,招标文件要求“本科以上学历,5年以上物业管理经验”,你配的项目经理是大专学历,这一项就扣分。保安员要求“持保安员证”,你配的保安员证过期了,也扣分。
藤立方标书的做法是:做一张人员配置对照表,左边是招标文件的要求,右边是投标人的响应,中间是证明材料所在页码。评委一目了然,分数自然给得爽快。
二、服务方案:要“贴地气”,不要“高大上”
物业服务方案,最怕写成“管理论文”。什么“以人为本”“精细化管理”“全方位服务”,这些词评委看了一百遍,没有感觉。
评委想看的是:你具体怎么做。保洁,你写“每天清扫两次,早上7点前完成公共区域清扫,下午2点前完成垃圾清运”;保安,你写“每2小时巡逻一次,重点区域每小时巡逻一次”。这些具体数字,比任何形容词都有说服力。
三、应急预案:要“场景化”,不要“模板化”
物业服务项目的应急预案,常见的有:火灾、停电、停水、电梯困人、治安事件、极端天气。很多投标方从网上下载一个通用模板,改改项目名称就交上去。
评委一眼就能看出这是模板。因为模板里的应急流程,跟本项目的实际情况对不上。正确的做法是:每个应急预案都结合项目的实际布局来写。
四、服务承诺:要“可量化”,不要“喊口号”
服务承诺是物业服务方案的“点睛之笔”。但很多投标人的服务承诺,全是“我公司承诺提供优质服务”这类空话。
评委想看的承诺,是可量化、可考核、可追责的。比如“保洁满意率不低于95%”“维修及时率不低于98%”“投诉处理率100%”。
五、类似业绩:要“对口”,不要“凑数”
物业服务项目的类似业绩,评委看的是同类项目的管理经验。你做了十个住宅小区,投标的是写字楼项目,评委觉得你“不对口”。
最对口的业绩是:同类型项目+同规模项目+同区域项目。
