投标产品技术参数响应表,这样填才不丢分
【导语】
货物类标书里,技术参数响应表是评委逐条核对的关键文件。填得好,客观分拿满;填得不好,明明产品满足要求,却被判“负偏离”。藤立方标书把技术参数响应表的填写要点整理出来,帮你把该拿的分稳稳拿到手。

一、响应表不是“抄参数”,是“逐条对照”
很多投标人填技术参数响应表,就是把产品彩页上的参数复制过来。但招标文件要求的参数,跟产品彩页的参数,表述方式往往不一样。评委看的是“你是否满足招标要求”,不是“你的产品有多好”。
正确的做法是:逐条引用招标文件的参数要求,然后在旁边写你的响应值。比如招标要求“打印速度≥30页/分钟”,你写“打印速度35页/分钟,满足要求”。不要写“高速打印,效率出众”,评委没法判断你是否满足。
二、“偏离”和“满足”的表述,要精确
技术参数响应表通常有三栏:招标要求、投标响应、偏离说明。偏离说明填“无偏离”“正偏离”“负偏离”。
这里的关键是:“无偏离”和“正偏离”都是满足要求,但“正偏离”更占优势。如果你的产品参数优于招标要求,就填“正偏离”,并注明具体优在哪里。比如招标要求“内存≥8G”,你提供的是16G,填“正偏离,内存16G”。
但要注意:正偏离不能乱填。有些参数不是越大越好,比如“重量≤5kg”,你填“重量3kg,正偏离”,这是对的;但如果招标要求“噪音≤50分贝”,你填“噪音45分贝,正偏离”,也对。可如果招标要求“尺寸≥100cm”,你填“尺寸120cm,正偏离”,评委可能觉得你在“堆参数”,不一定加分。
三、证明材料要“对得上号”
技术参数响应表里写的每一个参数,都要有证明材料对应。证明材料通常是:产品彩页、检测报告、厂家参数确认函。
最常见的错误是:响应表里写“正偏离”,但证明材料里没有体现。比如你写“内存16G,正偏离”,但产品彩页上只写了“内存8G起”,检测报告上也没提内存,评委就认为你的偏离没有依据,按“无偏离”处理,甚至按“负偏离”处理。
正确的做法是:在响应表最后一列加上“证明材料页码”,评委翻到那一页就能看到依据。证明材料多的,用标签纸标注,方便评委查找。
四、带“★”的参数,负偏离就是废标
招标文件里带“★”的参数,是实质性要求。负偏离直接废标,没有商量余地。不带“★”的参数,如果招标文件明确“不允许负偏离”,负偏离也会导致无效投标。
所以填响应表之前,先把所有带“★”的参数挑出来,逐条确认产品是否满足。有疑问的,在答疑阶段提出来,不要自己猜。答疑阶段不问,投标时填错,后果自负。
五、响应表的“备注栏”,是最后的解释机会
技术参数响应表通常有一栏“备注”,很多投标人空着不填。其实备注栏是很好的解释机会。
比如你的产品某个参数跟招标要求有微小差异,但实际使用效果更好,可以在备注栏里说明。再比如你的产品是新型号,参数表述跟招标文件不一样,但实质等同,也可以在备注栏里解释。
备注栏的写法要简洁:“该参数实质满足招标要求,具体说明见第X页”。不要写长篇大论,评委没时间看。
